Dankesbrief
Tipps
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Was du mit einem Dan­kes­brief machen kannst

Yara Miescher

Du hast gera­de erst für dein Her­zens­pro­jekt gespen­det und schon kriegst du Post – ein Dan­kes­schrei­ben liegt im Brief­ka­sten. Brauchst du das über­haupt? Hier ver­ra­ten wir dir, was du damit machen kannst.

War­um du einen Dan­kes­brief kriegst

Die Orga­ni­sa­ti­on, für die du gespen­det hast, möch­te dir ihre Wert­schät­zung für dei­nen Bei­trag aus­drücken. Oft infor­mie­ren sie dich auch gleich dar­über, für was dei­ne Spen­de ein­ge­setzt wur­de. So siehst du im Dan­kes­brief direkt, wel­che Wir­kung dei­ne Unter­stüt­zung erzielt und ob dein Geld auch am rich­ti­gen Ort ange­kom­men ist.

Zusätz­lich erhältst du einen Über­blick über die wei­te­ren Pro­jek­te und Akti­vi­tä­ten der Orga­ni­sa­ti­on. The­ma­tisch sind sie meist ähn­lich ange­sie­delt wie das Pro­jekt, für das du bereits gespen­det hast. Wenn du dei­ne Unter­stüt­zung also fort­set­zen möch­test, hast du so einen Anhalts­punkt, wie du dich wei­ter­hin enga­gie­ren kannst.

Du hast trotz Spen­de kei­nen Dan­kes­brief bekom­men? Dafür kann es meh­re­re Grün­de geben:

• Das Bear­bei­ten von Spen­den und Ver­sen­den von Brie­fen geschieht mit einer zeit­li­chen Ver­zö­ge­rung. Die mei­sten Orga­ni­sa­tio­nen ver­su­chen, den Dan­kes­brief inner­halb von 30 Tagen nach Erhalt der Spen­de zu ver­schicken. Falls du danach immer noch nichts erhal­ten hast, kannst du auch nach­fra­gen, ob die Spen­de ange­kom­men ist.

• Eini­ge Orga­ni­sa­tio­nen ver­sen­den erst ab einer gewis­sen Sum­me einen Dan­kes­brief. Die admi­ni­stra­ti­ven Kosten könn­ten sonst bei einer klei­ne­ren Spen­de schnell über­pro­por­tio­nal hoch wer­den. Du kannst dir aber sich sein, dass dein Bei­trag trotz­dem geschätzt wird und wert­voll ist!

• Ande­re Orga­ni­sa­tio­nen ver­zich­ten dar­auf, bei jeder ein­zel­nen Spen­de einen Dan­kes­brief zu ver­sen­den. Statt­des­sen bedan­ken sie sich ein­mal im Jahr für alle gelei­ste­te Unterstützung.

Dan­kes­brie­fe für Steuerzwecke?

Dei­ne Spen­de ist ange­kom­men und die Orga­ni­sa­ti­on hat sich bedankt. Kannst du den Brief jetzt weg­wer­fen? Nicht so schnell! Even­tu­ell brauchst du ihn bei dei­ner näch­sten Steuererklärung!

Wie du sicher weisst, kannst du Spen­den an gemein­nüt­zi­ge, steu­er­be­frei­te Orga­ni­sa­tio­nen von den Steu­ern abzie­hen. Die genau­en Rege­lun­gen vari­ie­ren dabei von Kan­ton zu Kan­ton. In den aller­mei­sten Fäl­len musst du aber bele­gen kön­nen, dass du die Spen­de auch wirk­lich gelei­stet hast. Ein Kon­to­aus­zug reicht dafür nicht immer aus. Am sicher­sten fährst du mit einer Spen­den­be­stä­ti­gung der Orga­ni­sa­ti­on, wor­auf der gespen­de­te Betrag und das Datum ersicht­lich sind. Im Ide­al­fall kriegst du dafür Anfang Jahr eine offi­zi­el­le Spen­den­be­stä­ti­gung. Falls alle nöti­gen Infor­ma­tio­nen ent­hal­ten sind, kannst du aber auch die Dan­kes­brie­fe als Spen­den­be­schei­ni­gung ver­wen­den. Um auf Num­mer sicher zu gehen, soll­test du dich aber über die genau­en Vor­la­gen in dei­nem Kan­ton informieren.

Freust du dich über Dan­kes­brie­fe? Sag uns in den Kom­men­ta­ren dei­ne Mei­nung zum Thema!

Das Spen­den­ma­ga­zin von StiftungSchweiz rich­tet sich an Spen­de­rin­nen und Spen­der. Es infor­miert über aktu­el­le Pro­jek­te, Trends im Spen­den­markt und gibt Tipps, die das digi­ta­le Spen­den ein­fa­cher machen. Jede zwei­te Woche erscheint ergän­zend der «Do Good» Spen­den-News­let­ter.